DATEV Export &
DATEV Unternehmen online
direkt aus Fakturia.
Fakturia überträgt Buchungsdaten und Belege vollautomatisch über den Buchungsdatenservice 2.0 direkt an das DATEV-Rechenzentrum – kein manueller CSV-Export, kein E-Mail-Versand, kein Abstimmungsaufwand.
Für Unternehmen in Deutschland führt in der Buchhaltung kein Weg an DATEV vorbei. Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – und erwarten Buchungsdaten in einem Format, das sie direkt einlesen können. Mit der direkten DATEV-Schnittstelle von Fakturia entfällt der bisherige manuelle Übergabeprozess vollständig: Buchungssätze und PDF-Belege werden automatisch übertragen, der Steuerberater holt sie mit wenigen Klicks ab.
Buchungssätze
verknüpft
für den Export
inklusive
Was sich durch die direkte DATEV-Anbindung ändert
Vor der direkten DATEV-Schnittstelle mussten Buchungsdaten aus Fakturia manuell exportiert und vom Steuerberater importiert werden. Das war fehleranfällig, zeitaufwändig und unvollständig – Belege konnten gar nicht übertragen werden.
❌ Früher: Manueller CSV-Export
- CSV-Datei manuell aus Fakturia herunterladen
- Datei per E-Mail oder Upload an Steuerberater senden
- Steuerberater muss Datei manuell importieren
- PDF-Belege (Rechnungen) nicht enthalten
- Kein direkter Buchungssatz-Link zum Beleg
- Abstimmungsgespräche und Rückfragen nötig
- Fehler durch manuelle Handhabung möglich
✓ Heute: Buchungsdatenservice 2.0
- Buchungsdaten werden direkt ans DATEV-Rechenzentrum übertragen
- Steuerberater ruft Daten selbst in DATEV ab – kein E-Mail-Versand
- Import im DATEV-Rechnungswesen mit wenigen Klicks
- PDF-Belege (Rechnungen) automatisch mitübertragen
- Belegbild direkt mit Buchungssatz verknüpft
- Vollständige Datengrundlage ohne Rückfragen
- Virengeprüfte, sichere Übertragung über DATEV-Cloud
Was ist der DATEV Buchungsdatenservice?
Der DATEV Buchungsdatenservice ist eine webbasierte Schnittstelle der DATEV eG, über die Drittanwendungen wie Fakturia strukturierte Buchungsdaten, Stammdaten und digitale Belegbilder direkt an die DATEV-Cloud übertragen können. Die Buchungssätze stehen dem Steuerberater anschließend direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen zum Abruf bereit – vollständig und ohne manuelle Importe.
Offizieller DATEV-Marktplatz-Partner: Fakturia hat mehrere Monate Entwicklungsarbeit und einen formalen Abnahmeprozess durch das DATEV-Team durchlaufen, um als zertifizierter Buchungsdatenservice-Partner aufgenommen zu werden. Die Schnittstelle ist technisch geprüft und entspricht den DATEV-Standards. Das Login zur Schnittstelle erfolgt über DATEV SmartLogin.
Die technische Basis bildet das bewährte DATEV-Format (EXTF) – das Standardformat für strukturierte Buchungsdaten im deutschen Steuerwesen. Neben den reinen Buchungssätzen werden auch die zugehörigen PDF-Dokumente (Rechnungen, Korrekturrechnungen, Gutschriften) automatisch in DATEV Belege online abgelegt und direkt mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpft.
Vom Fakturia-Konto zum DATEV-Rechnungswesen: Der Ablauf
Die Übertragung läuft vollständig automatisiert – von der Rechnungserstellung in Fakturia bis zum fertigen Buchungssatz beim Steuerberater:
Buchungssatz erzeugt
empfängt Daten
Buchungssatz
Rechnungswesen ab
mit Beleglink
Einrichtung: Buchungsdatenservice in DATEV freischalten
Der Buchungsdatenservice wird einmalig im DATEV-Arbeitsplatz Ihrer Steuerberaterkanzlei freigeschaltet. Ihr Steuerberater beantragt den Dienst direkt bei DATEV – alternativ unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding-Team bei der Einrichtung. Fakturia stellt die Einrichtungshinweise für die Schnittstelle bereit. Das Login erfolgt über DATEV SmartLogin.
Verbindung in Fakturia herstellen
In den Fakturia-Einstellungen wird die DATEV-Verbindung einmalig konfiguriert – Authentifizierung über DATEV SmartLogin, Auswahl des DATEV-Mandanten und Kontenrahmens. Sobald die Verbindung steht, ist keine weitere manuelle Konfiguration notwendig.
Buchhaltungsexport mit wenigen Klicks starten
Im Fakturia-Backoffice wählen Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum und starten den Export. Fakturia generiert automatisch alle Buchungssätze – inklusive Rechnungen, Korrekturrechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge und optional die Buchungssätze für passive Rechnungsabgrenzung (PRAP). Die Buchungsdaten und PDF-Belege werden direkt und sicher an das DATEV-Rechenzentrum übertragen.
Steuerberater ruft Daten in DATEV ab
Ihr Steuerberater sieht die übertragenen Buchungsdaten direkt in DATEV Unternehmen online und kann sie mit wenigen Klicks in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren. Die PDF-Belege sind bereits automatisch mit den Buchungssätzen verknüpft – keine manuellen Zuordnungen, keine Rückfragen zur Belegzuordnung.
Was Fakturia an DATEV überträgt
Der Fakturia DATEV-Export deckt alle relevanten Buchungsvorgänge im Abo-Geschäft vollständig ab:
| Exportierter Inhalt | Format | Besonderheit |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | EXTF / PDF | Buchungssatz + Belegbild direkt verknüpft |
| Korrekturrechnungen | EXTF / PDF | Vollständige Gegenbuchung automatisch |
| Gutschriften | EXTF / PDF | Inkl. Gutschriftskorrekturen |
| Zahlungseingänge | EXTF | Via finAPI-Abgleich oder manuell erfasst |
| Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) | EXTF | Abgrenzungs- und Auflösungsbuchungen gem. § 250 HGB |
| Kostenstellen & Kostenträger | EXTF | Via Zusatzfelder am Kunden oder Artikel konfigurierbar |
| Debitorenstammdaten | EXTF | Kundendaten für Debitorenkonten in DATEV |
Soll- und Ist-Versteuerung: Fakturia unterstützt integriert die Verwaltung von Debitorenkonten mit Wechselmöglichkeit zwischen Soll- und Ist-Versteuerung. Der Buchhaltungsexport berücksichtigt die eingestellte Versteuerungsart automatisch – korrekte Buchungssätze ohne manuelle Nacharbeit.
Mehr als nur Export: Fakturia als vollständige Buchhaltungsbrücke
Lexware-Export
Neben DATEV exportiert Fakturia Buchungssätze auch im Lexware-Format – für Unternehmen, die nicht mit DATEV, sondern mit Lexware Office oder Lexware Buchhalter arbeiten.
Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP)
Abgrenzungsbuchungen nach § 250 HGB werden automatisch berechnet und im Export mitgeliefert – inklusive der Auflösungsbuchungen im Folgejahr. Keine manuellen PRAP-Berechnungen mehr.
Zahlungseingänge im Export
Zahlungseingänge – ob über finAPI automatisch abgeglichen oder manuell erfasst – werden im FiBu-Export mitgeliefert. Das Bankkonto wird automatisch aus dem finAPI-Umsatzabgleich erkannt.
ZM & MOSS
Fakturia bereitet Daten für die Zusammenfassende Meldung (ZM) von Reverse-Charge-Umsätzen sowie für den Mini-One-Stop-Shop (MOSS) für digitale B2C-Produkte im EU-Ausland auf.
Kostenstellen & Kostenträger
Über Zusatzfelder am Kunden oder Artikel lassen sich Kostenstellen und Kostenträger hinterlegen, die automatisch in den DATEV-Export einfließen – für detailliertes Controlling.
USt-Id-Validierung
Fakturia prüft regelmäßig automatisch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aller EU-Auslandskunden gegen das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und meldet Abweichungen.
Für wen ist die direkte DATEV-Anbindung besonders wertvoll?
- SaaS- und Abo-Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen: Wer monatlich Hunderte von Rechnungen stellt, kann sich den manuellen CSV-Export und die manuelle Belegübermittlung nicht leisten. Die direkte Schnittstelle macht den Buchhaltungsprozess vollständig skalierbar.
- Unternehmen, die mit einem DATEV-Steuerberater arbeiten: Die überwiegende Mehrheit der deutschen Steuerberater nutzt DATEV. Wer seinen Buchhalter mit Rohdaten in DATEV-Format versorgen muss, profitiert sofort von der direkten Übertragung.
- Unternehmen mit Jahresabschluss-Pflicht und PRAP: Wer Vorauszahlungen und passiv abzugrenzende Erlöse in seiner Bilanz korrekt ausweisen muss, erhält durch den PRAP-Export die notwendigen Buchungssätze vollständig automatisch.
- Wachsende Unternehmen mit steigendem Buchungsvolumen: Skalierbarkeit bedeutet hier: Das Buchungsvolumen kann sich verzehnfachen, ohne dass der Buchhaltungsaufwand proportional steigt.
- Unternehmen mit komplexen Abrechnungsmodellen: Upgrade/Downgrade, Proration, PRAP, Gutschriften – all das erzeugt in einem Abo-Unternehmen eine Vielzahl von Buchungsvorgängen, die manuell kaum handhabbar sind.
Deutsche Software – für deutsches Recht und deutsche Buchführungsstandards
Fakturia wird von der Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München entwickelt. Als deutsches Unternehmen sind wir mit den Anforderungen des HGB, des deutschen Steuerrechts und der DATEV-Infrastruktur vertraut – nicht nur theoretisch, sondern durch jahrelange Praxiserfahrung.
Alle Daten werden ausschließlich in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg verarbeitet – DSGVO-konform, keine Datenweitergabe in Drittstaaten. Die direkte DATEV-Anbindung ist das Ergebnis eines formalen Zertifizierungsprozesses durch die DATEV eG und steht als offiziell gelistete Lösung im DATEV-Marktplatz zur Verfügung.
DATEV-Export ab heute vollautomatisch
Testen Sie Fakturia kostenlos in der Sandbox – inklusive DATEV-Export. Kein Risiko, keine Kreditkarte. Sprechen Sie bei Bedarf direkt mit einem unserer Experten.