Kann ich Fakturia mit einem MCP-Server verbinden?
Ja. Du findest einen passenden MCP-Server für Fakturia unter folgender URL: https://github.com/edjufy/fakturia-mcp
Damit können deine KI-Agenten wie Claude oder Google Antigravity direkt mit Fakturia interagieren - ganz ohne Programmierkenntnisse. Frage den KI-Agenten z.B. einfach "Welche Kunden haben in den letzten 3 Monaten den meisten Umsatz gemacht?" und das Ergebnis wird sofort präsentiert.
Was kostet Fakturia und worin unterscheiden sich FLEX- und Business-Serie?
Die FLEX-Serie (seit März 2026) kommt ohne monatliche Grundgebühr aus und wird rein umsatzbasiert abgerechnet. Sie eignet sich besonders für Startups mit knappem Budget. Die Business-Serie hat eine monatliche Grundgebühr mit Inklusivkontingenten und passt eher zu etablierten Unternehmen mit höheren Vertragsvolumina. Ein Wechsel von FLEX nach Business ist erst nach 36 Monaten möglich. Aktuelle Preise finden Sie unter fakturia.de/preise.
Kann ich Fakturia kostenlos testen?
Ja. Den kostenfreien Testmandant (Sandbox) erhalten Sie unter fakturia.de/testmandant, unverbindlich und zeitlich unbegrenzt. Wenn Sie möchten, richten wir im Rahmen des Premium-Onboardings (einmalig 1.200 €) die Sandbox gemeinsam mit Ihnen ein und übertragen anschließend alle Einstellungen in die Produktivumgebung. Für konkrete Fragen können Sie außerdem einen Beratungstermin mit einem Experten buchen.
Für welche Branchen und Geschäftsmodelle eignet sich Fakturia?
Fakturia eignet sich für alle Unternehmen mit wiederkehrenden Rechnungen. Typische Einsatzfelder sind SaaS-Anbieter, Webhosting-Anbieter, Fitnessstudios, Verlage (digital und Print-Abos), Energieversorger, Maschinenbauer mit Equipment-as-a-Service-Modellen sowie Steuerberater und Kanzleien mit monatlichen Service-Pauschalen. Auch Systemhäuser und IT-Dienstleister können Lizenzen und Service-Pauschalen abrechnen. Für sie gibt es außerdem ein Partnerprogramm.
Welche Preis- und Abrechnungsmodelle unterstützt Fakturia?
Fakturia unterstützt Pauschalpreise (pro Tag, Woche, Monat oder Jahr) und Volumenpreise. Beim Volumenpreis hängt der Preis von der Abnahmemenge ab, etwa ab 2.000 Stück 0,50 € und ab 3.000 Stück 0,30 €. Zusätzlich können Sie pro Kundenvertrag Sonderpreise und zeitlich befristete Rabatte hinterlegen, auch artikelabhängig. Künftige Preisänderungen lassen sich im Voraus erfassen. Ohne Sonderpreise gilt ein geänderter Artikelpreis automatisch auch für laufende Verträge. Wer Bestandskunden schützen möchte, hinterlegt Sonderpreise oder legt für die Preisanpassung einen neuen Artikel an. Weitere Infos zu den Abrechnungsmodellen
Kann ich mit Fakturia nutzungsbasiert (Usage-based) abrechnen?
Teilweise. Ein eigenes Verbrauchs-Tracking ist in Planung, wird aktuell aber noch nicht angeboten. Heute erfassen Sie Verbräuche in Ihrem eigenen System und buchen sie zum Periodenende per API (createActivity) oder in der Oberfläche als Leistung ein. Fakturia übernimmt diese Leistungen dann automatisch auf die nächste Rechnung. Sie sollten dabei sicherstellen, dass alle Leistungen vor dem Rechnungslauf erfasst sind. Inklusivkontingente lassen sich über Custom Fields als Workaround abbilden.
Ist Fakturia für die E-Rechnungspflicht gerüstet?
Ja. Fakturia unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung bereits seit 2019, Sie sind für die schrittweise E-Rechnungspflicht in Deutschland also bestens vorbereitet. Die E-Rechnungen werden automatisch erzeugt und können direkt über den automatischen Rechnungsversand an Ihre Kunden gesendet werden.
Wie funktioniert die DATEV-Anbindung von Fakturia?
Fakturia exportiert Ihre Buchungsdaten nativ nach DATEV und unterstützt den Buchungsdatenservice 2.0. Dabei werden sowohl die Buchungssätze als auch die Belegbilder (Rechnungs-PDFs) direkt an DATEV übergeben. Abweichende Erlöskonten lassen sich pro Warengruppe hinterlegen. Auch die passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) wird automatisch berücksichtigt, standardmäßig auf Monatsebene. Das spart Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater viel manuelle Nacharbeit.
Wie setze ich die Pflicht zum Kündigungsbutton mit Fakturia um?
Fakturia stellt einen rechtskonformen Kündigungsbutton nach § 312k BGB bereit, mit dem Ihre Kunden Verträge online kündigen können. Die Kündigung läuft direkt in Ihre Vertragsverwaltung und wird dort verarbeitet. Wer das Customer Self-Service Portal nutzt, gibt seinen Kunden zusätzlich die Möglichkeit, ihre Verträge selbst zu verwalten. Das entlastet auch Ihren Support.
Wie rechnet Fakturia Umsatzsteuer bei Kunden in der EU ab?
Fakturia berechnet die Steuern anhand der Warengruppen automatisch. Bei Dienstleistungen an Privatkunden in der EU unterstützt es die Besteuerung im Zielland und erstellt Reports für die Meldung über das One-Stop-Shop-Verfahren. Bei Verkäufen an Unternehmen in der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Dafür erzeugt Fakturia einen Report für die Zusammenfassende Meldung (ZM), die Sie über ELSTER beim Bundeszentralamt für Steuern einreichen.
Wie sicher sind meine Daten bei Fakturia und wo werden sie gespeichert?
Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland, in einem zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg. Luminea steht nicht unter der Kontrolle ausländischer Investoren. Mit Ihnen wird ein AV-Vertrag nach DSGVO abgeschlossen, und Ihren Login können Sie per Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich absichern.
Welche Zahlungsanbieter unterstützt Fakturia, und wie werden Zahlungseingänge zugeordnet?
Fakturia lässt sich an gängige Zahlungsdienstleister wie Stripe, PayPal, Adyen und Unzer anbinden, sodass wiederkehrende Zahlungen automatisch eingezogen werden. Für Überweisungen und andere Zahlungseingänge gibt es den Kontenabgleich über finAPI. Dabei ruft Fakturia die Umsätze Ihres Bankkontos ab und ordnet sie automatisch den offenen Rechnungen zu. finAPI wird ausschließlich für diesen Kontenabruf genutzt, nicht für Bankeinzüge oder die Ausführung von Zahlungen.
Wie funktioniert das automatische Mahnwesen in Fakturia?
Offene Forderungen werden im Rechnungsprozess automatisch erkannt und per Mahnlauf nachverfolgt, ohne dass Sie Listen pflegen oder Mahnungen von Hand verschicken müssen. Sobald eine Zahlung eingeht, wird sie über den Kontenabgleich zugeordnet, und die Rechnung gilt nicht mehr als offen. So behalten Sie Ihre Außenstände im Blick und verbessern Ihren Cashflow, ohne dass Ihr Team viel Zeit investieren muss.
Wie lässt sich Fakturia in meine bestehenden Systeme integrieren?
Fakturia bietet eine REST-API und Webhooks für Echtzeit-Events, mit denen Sie die Abrechnung in Ihre Produkte, Ihr CRM oder Ihr Kundenportal einbinden. Wer ohne Programmierung arbeiten möchte, nutzt die Zapier-Anbindung und verbindet Fakturia mit über 2.000 Tools, etwa HubSpot oder Mailchimp. Zusätzlich gibt es eine Integration für Locoia. Über den MCP-Server können außerdem KI-Agenten direkt mit Ihren Abrechnungsdaten arbeiten.
Kann ich Provisionen für Vertriebspartner mit Fakturia abrechnen?
Ja. Fakturia rechnet Provisionen für Ihre Vertriebspartner automatisch ab, auf Basis individuell konfigurierbarer Provisionssätze. Auch Lifetime-Modelle sind möglich, bei denen Partner für die gesamte Laufzeit eines vermittelten Kunden vergütet werden. Das spart Ihnen manuelle Excel-Auswertungen und sorgt für nachvollziehbare Gutschriften. Die Provisionsabrechnung ist dabei für Vertriebspartner gedacht und getrennt von anderen Auszahlungen, etwa Pachtzahlungen.
Kann ich neben Abos auch einmalige Leistungen oder Zusatzposten abrechnen?
Ja. In Fakturia erfassen Sie einzelne Leistungen vorab, in der Oberfläche oder per API. Eine Leistung ist die Vorstufe einer Rechnungsposition: Sie wählen Artikel und Menge, optional mit eigenem Nettopreis und einem frühestmöglichen Abrechnungsdatum. Beim nächsten Rechnungslauf nimmt Fakturia alle wartenden Leistungen automatisch mit auf die Rechnung. Zusätzlich können Sie Dokumente anhängen, etwa einen Leistungsnachweis, die dann mitversendet werden.
In der digitalen Ökonomie sind abobasierte Geschäftsmodelle der Schlüssel zu planbaren Umsätzen und langfristiger Kundenbindung. Doch mit wachsender Nutzerzahl steigt die Komplexität der Abrechnung rapide an. Als Experten für IT-Services mit Sitz in Sauerlach bei München unterstützt die Luminea IT Services GmbH Unternehmen dabei, diese Komplexität zu beherrschen.
Unser Ziel ist es, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während Fakturia im Hintergrund die "Fleißarbeit" erledigt: