Reporting & Exporte:
Ihre Zahlen – immer im Blick.
Kundenstamm, Verträge, Rechnungen, Buchungen und die MRR-Vorschau: Fakturia liefert umfangreiche Reports auf Knopfdruck – per Weboberfläche, CSV-Export oder REST-API.
Wer ein abobasiertes Geschäft führt, braucht mehr als Rechnungen – er braucht Zahlen, auf die er sich verlassen kann. Wie viele aktive Verträge gibt es? Welcher Umsatz ist für die kommenden Monate bereits vertraglich gesichert? Wie hoch sind die offenen Posten? Fakturia beantwortet all diese Fragen über ein umfangreiches Reporting-System – zugänglich über die Weboberfläche, als CSV-Export oder direkt über die REST-API.
Vertragsbasis
& weitere Tools
per REST-API
Hintergrund
Die MRR-Vorschau: Ihre Umsätze von morgen, schon heute sichtbar
Der Monthly Recurring Revenue (MRR) – auf Deutsch: monatlich wiederkehrender Umsatz – ist die zentrale Kennzahl jedes Abo-Geschäfts. Er beschreibt den Umsatz, den ein Unternehmen durch seine aktiven Verträge in einem Monat verlässlich erwirtschaftet. Fakturia berechnet den MRR jedoch nicht nur rückblickend, sondern liefert eine echte Vorschau in die Zukunft: Auf Basis der aktuell aktiven Verträge zeigt Fakturia, welche Umsätze in den kommenden Monaten zu erwarten sind – bevor eine einzige Rechnung dafür gestellt wurde.
Zwei Perspektiven: Die MRR-Vorschau in Fakturia ist sowohl auf Ebene eines einzelnen Vertrags abrufbar – „Welche Rechnungen erwarte ich von diesem Kunden in den nächsten 12 Monaten?" – als auch übergreifend mit aggregierten Summen für den gesamten erwarteten Monatsumsatz über alle Kunden hinweg.
So wird der MRR berechnet
Der Monthly Recurring Revenue ergibt sich aus der Summe aller wiederkehrenden Vertragsumsätze, umgelegt auf einen Monat:
Ein einfaches Rechenbeispiel: Ein Unternehmen hat 1.000 aktive Abonnenten, die im Schnitt 50 € pro Monat zahlen.
Multipliziert man den MRR mit 12, erhält man den Annual Recurring Revenue (ARR) – die Jahresumsatz-Prognose auf Basis der aktuell laufenden Verträge. Beide Kennzahlen sind zentrale Größen für Investorengespräche, Wachstumsplanung und Liquiditätsvorschau.
Was die Fakturia-Umsatzprognose konkret liefert
Monatsgenaue Vorschau
Die Prognose zeigt monatsgenau, welche Umsätze aus bestehenden Verträgen in den kommenden Monaten zu erwarten sind – auf Vertrags- oder Gesamtebene.
Basis: Recurring-Verträge
Grundlage der Prognose sind alle wiederkehrenden Vertragsumsätze (MRR). Einzelleistungen ohne Abo-Bindung lassen sich optional zusätzlich in den Export einbeziehen.
Berücksichtigt Vertragsänderungen
Tarifwechsel, Kündigungen und Vertragsverlängerungen fließen automatisch in die Prognose ein – die Vorschau bildet stets den aktuellen Vertragsbestand ab.
CSV-Export für Excel & BI-Tools
Die Umsatzprognose steht als CSV-Export zur Verfügung – ideal für die Weiterverarbeitung in Excel, Google Sheets oder Ihrem BI-Tool.
Auch per REST-API abrufbar
Reports lassen sich vollautomatisiert per API erstellen und herunterladen – ideal, um die MRR-Vorschau in ein eigenes Dashboard oder Cockpit einzubinden.
Asynchrone Report-Erstellung
Die Erstellung von Reports erfolgt im Hintergrund – Sie arbeiten währenddessen ganz normal weiter und laden den fertigen Report anschließend herunter.
Welche weiteren Reports und Exporte Fakturia bietet
Die Umsatzprognose ist nur einer von vielen Reports im Fakturia-Backoffice. Über den Menüpunkt Schnittstellen → Reporting stehen zahlreiche weitere Berichte zur Verfügung:
| Report | Format | Typischer Einsatzzweck |
|---|---|---|
| Umsatzprognose (MRR) | CSV / API | Liquiditätsplanung, Investorengespräche, Wachstumssteuerung |
| Kundenstammdaten | CSV / API | CRM-Abgleich, Marketing-Segmentierung, Datenexport |
| Verträge (aktiv, gekündigt, ausgelaufen) | CSV / API | Vertragscontrolling, Churn-Analyse |
| Rechnungen & Korrekturrechnungen | CSV / PDF | Umsatzauswertung, Steuerprüfung, Archivierung |
| Buchungen auf Debitorenkonten | CSV / API | Offene-Posten-Liste, Liquiditätsübersicht |
| DATEV- / Lexware-Export | EXTF / PDF | Buchhaltungsübergabe an Steuerberater |
| ZM & MOSS-Meldedaten | Behörden-Format | EU-Meldungen für Reverse-Charge und digitale B2C-Umsätze |
Drei Wege zu Ihren Reports
Über die Fakturia-Weboberfläche
Im Menüpunkt Schnittstellen → Reporting lassen sich alle Reports mit wenigen Klicks konfigurieren, generieren und herunterladen. Ideal für gelegentliche Auswertungen ohne technischen Aufwand.
Als CSV-Export für Excel & Co.
Kundenstamm, Verträge, Rechnungen oder Buchungen lassen sich als CSV-Datei herunterladen und direkt in Excel, Google Sheets oder Ihrem BI-Tool weiterverarbeiten.
Vollautomatisiert über die REST-API
Report-Erstellung und -Download stehen vollständig über die REST-API zur Verfügung. So lässt sich die MRR-Vorschau z. B. automatisiert in ein eigenes Management-Dashboard oder eine BI-Lösung integrieren – ganz ohne manuellen Export.
Wer von Fakturia-Reporting besonders profitiert
- Geschäftsführung & Controlling: Die MRR-Vorschau liefert die Zahlenbasis für Liquiditätsplanung, Budgetierung und strategische Entscheidungen – ohne manuelle Hochrechnung in Excel.
- Unternehmen auf Investorensuche: MRR und ARR sind die zentralen Kennzahlen, nach denen Investoren bei Abo-Geschäftsmodellen fragen. Fakturia liefert diese Zahlen auf Knopfdruck – belastbar und nachvollziehbar.
- Finance- und Buchhaltungsteams: DATEV- und Lexware-Exporte, Debitorenkonten-Reports und Umsatzauswertungen decken den gesamten Bedarf der Finanzbuchhaltung ab.
- Wachstumsorientierte SaaS-Unternehmen: Wer sein Wachstum steuern will, muss wissen, wo der MRR gerade steht – und wohin er sich entwickelt. Die Vorschau macht diese Entwicklung sichtbar, bevor sie eintritt.
- Entwickler & BI-Teams: Über die REST-API lassen sich alle Reports vollautomatisiert in eigene Dashboards, Data-Warehouses oder BI-Tools integrieren.
Reporting, dem Sie vertrauen können
Fakturia wird von der Luminea IT Services GmbH aus Sauerlach bei München entwickelt. Alle Reports und Exporte basieren auf denselben Vertrags- und Rechnungsdaten, die auch Ihrer Abrechnung zugrunde liegen – es gibt keine getrennten Datensilos, keine Abweichungen zwischen Reporting und tatsächlicher Abrechnung. Alle Daten werden ausschließlich in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg verarbeitet – DSGVO-konform, ohne Datenweitergabe in Drittstaaten.
Ihre Umsätze von morgen – schon heute sichtbar
Testen Sie Fakturia kostenlos in der Sandbox – inklusive MRR-Vorschau und allen Reporting-Funktionen. Kein Risiko, keine Kreditkarte.